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現代事業單位文書檔案的管理探究

現代事業單位文書檔案的管理探究

@社會次化

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■許景艷/赤峰學院社區衛生服務中心摘要:文書是事業單位檔案的重要內一,文書是單位的信息庫, 事業單位開展工作不可缺少的部分。從 某種角度來說,文書檔案對工作的開展

重要的直 。我國對文書檔案的管理有著非常好的傳統,對我國事 業的發展具

常重要的作用。在新

的形勢下,文書檔案具有了新的特點,

待進一

,需

要新的

式。

關鍵詞:文書檔案管理策略

進入新的時期以來,我國的各項事 業都取得了突 進的發展, 了人矚目的成績。與此同時,對文 案的管理

視。重視對文

丨案的管理,更有地提高工作

,提

升單位的工作能力和工作水平。文 檔案具有非常重要的作用,通過對檔案 的查 出一個單位工作的 ,優

見一斑。

一、文書檔案管理中存在的問題

(一) 重視程度不夠許多事業單位對文 案重視程不夠,

只要工作

了,檔案

在 無所謂;檔案管理好壞無所謂。有的單位 ,只要有了文 案, 有人管著就行了,沒有把 在重要的

。還有人 案既不能創造,不很

形成社會 ,因此,在

工作中

案的重要性,在工作檢查中 付了

事。而事實上,檔案對一個單位具有舉

足輕重的作用。 了一個單位的

,也會對該單位的

產生重要的影響。檔案管理不好會無形的影響 一個單位的事業發展。

(二) 檔案 較低水平

案管理是一件非

要的工作,

但是現在檔案管理人員參差不齊。有 的事業單位 案管理人 水 , 一 方面其本身對檔案工作不夠重視;另一 方面,

管理能力不

夠,不夠專業,對案的收集、整理、管 理、分工作不是非常熟悉。 ,有的事業單位沒有專 案管理人 ,因此,檔案管理處于

的水平。這種

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狀態需要我們來改變。

二、提高文書檔案管理的措施(一) 領導要高度重視檔案管理

工作

一個單位檔案工作

在重

要的位 ,關鍵在于單位

視。只有單位 意 案管理的要, 這項工作 會提 工作 程, 會用專業人 管理檔案,也會在經費

方面給予檔案管理工作的 。因此,要做好文

案的管理

視起來。只有單位的

視此項工

作,才會把檔案管理 要工作內容

一, 會 案工作 績。(二) 提升檔案管理人員素質

事業單位的檔案工作,看似單,實復雜,并且工作量 。檔案管理人 要有 的管理 力 做此項工作。她要具備行業專業

專業理論,要有一定的計算機 和運用 的 力, 只有做 這一 ,

案管理管理實現科學化、規化、 現代化。

,案管理人

要有高

度的責任心,對工作

,有奉獻

只有這樣, 把枯燥的事做得有條有

理。檔案管理 務事業,只有具高素質的人,

承擔起服務的功能,

為事業單位的工作 展做出貢獻。

(三) 加強數字化管理

案管理,都紙質檔案的管

理,

的都

的方式。現的

案管理則不然,需要運用現代的計算 機技術進行更有效地管理,尤

對電案的管理。為了適 時

,子文

案的管理,

案集中起來進行,運用數字技術

數字

化的管理方式。這樣,在用檔案時就

非常方便,無論是查 案 地使用 案,都會在第一時間內

提高了工作

,也對

工作的開

了基礎。當然,數字化管理需要

的工作 和高素質的工作人 。

這就要求事業單位重視檔案工作,加大

入, 做 務本單位 務社會的工作。(四) 加強檔案管理的基礎工作

現代社會,事業文

案管理更加

科 化、規 化。 但 案工作的 礎

工作 關鍵,是一切現 案管理工

作的基礎。因此,事業單位在開展工作

中,

把工作做

實實,把第一

地保

。只有認

真扎實做好這項工作, 做 案工

作的下一步工作。在案的錄入、整 理、

方面就

順利地進行下去。

做好這一切,也就 案工作 了

規 化的 , 案 加, 有 高的質量。 但 礎 工作都

做,需要工作人員做一步。

三、結語

總而言之,文 案的管理工作在

事業單位中所起的作用將

,需

要引起相關

的足夠重視。也需要

進一步強化措施,不斷提高檔案管理水 。數字化、信息化是現代社會對文書

案管理工作的必然要求,專業人員的 素質

至關重要的因素,因此,需要

的文

案管理者,不提高自身

的專業素質,積極

現代信息技術與

算機技術來管理文檔工作,進

進文 案管理工作的有 運作礎。參考文獻:[1 ]李劍峰.新形勢下如何做好事業單 位文書檔案 工作的思考[J ]..(上中旬),2014(17).[2] 李

.淺析文書檔案管理中存在

的 對策[J ].經濟與 發展,

2008,6(1).[3] 陳麗明.文書檔案整理對事業單位

效能化發展的重 [J ].辦公

室業務,2012(10S ).

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