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事業單位固定資產的問題以及優化方法

經濟論壇

事業單位固定資產的問題以及優化方法

金惠芳

(浙江交通技師學院,浙江金華321015)

摘要:事業單位固定資產是我國國有資產的重要組成部分,其對于整體國有資產管理體系具有非常重要的影響。現階段,隨著我國事業單位固定資產數量的不斷上升,其在管理過程中也出現了一些問題,如管理職責不明、閑置浪費現象突出等。上述問題的發生嚴重影響了事業單位整體的可持續管理,因此本文根據現階段事業單位固定資產管理過程中出現的問題,提出了一些針對性的優化方法。

關鍵詞:事業單位固定資產;問題;優化方法

1引言

國家財政撥款是事業單位固定資產的主要來源,而依據現階段事業單位會計核算的相關標準,事業單位固定資產在使用環節存在不計成本、不提折舊情況,這就導致整體事業單位應用過程中缺乏一定的保價性質。這種情況下事業單位固定資產在使用過程中就存在一定的財務管理風險,因此結合現階段事業單位固定資產管理情況對其進行一定的優化分析具有非常重要的意義。

2事業單位固定資產管理問題

2.1閑置資產浪費嚴重

依照相關規定,在固定資產管理環節相關事業單位應結合主管部門進行限額資產處理,但是現階段大多數事業單位對整體固定資產管理并沒有一個清晰的概念,從而造成固定資產調撥、報廢、變賣等規范程度的缺失,而財政監管力度的缺失,也促使部分事業單位固定資產增加了閑置浪費的風險。

2.2固定資產管理機制缺失

現階段部分事業單位內部并沒有針對固定資產進行嚴格的內控管理,而固定資產劃轉、調動、贈送等財務流程的復雜性,也導致其在相應固定資產管理過程中無法進行有關的權屬證明及調撥憑證,從而導致整體固定資產管理機制無法有效落實。

2.3固定資產盤點力度不足

現階段事業單位在進行固定資產管理過程中,大多沒有對其內部固定資產進行定期盤點措施,而盤點機制的形式化問題也導致大多數固定資產在入賬之后監管缺失情況的出現,再加上盤虧、報廢等會計差錯的出現,導致整體固定資產流失情況頻繁發生。

3事業單位固定資產管理優化的方法

3.1加大固定資產監督力度

針對事業單位內部固定資產價值差異大、種類多、分散廣泛的特點,可建立多部門聯合監督模式。在具體的固定資產監督管理過程中,可結合使用部門、財務部門、資產管理部門等相關部門進行統一維護管理工作,通過多部門統一維護、應用、處理等模式的協同開展,可保證整體事業單位固定資產監督效力的充分發揮。其中在相應的多部門固定資產監督體系中不同的部門需要負責不同的工作,如財務部門需要進行總體資產財務的管理,而資產管理部門主要負責固定資產使用的類別劃分及其相應財務情況的處理,而使用部門則需根據本部門情況進行細化記錄。在具體管理過程中可通過財務管理專員的設施,進行固定資產臺賬的統一管理。除此之外,相關固定資產財務管理專員還需要針對固定資產采購流程進行相關發票的開具、固定資產轉移登記、固定資產賬面統計等工作。而為了避免固定資產閑置浪費情況的發生,可在固定資產監督工作進行的同時加大內部閑置資產的重復利用頻率。

3.2完善固定資產管理機制

依據《會計制度》的相關規定,相關事業單位管理人員可結

合自身固定資產管理現狀,將權責發生制引入整體固定資產管理機制中。即結合內部資產核算情況,進行固定資產清查盤點機制、固定資產管理責任機制、賬卡核算機制等相關機制的優化完善。從而建立統一的固定資產內部動態監督體系,進一步明確固定資產使用管理者與相關固定資產之間的權責關系,并結合相應的年終考核規劃,將固定資產管理與內部績效考評進行有效的結合,提高整體事業單位管理人員對固定資產的管理意識。而賬卡核算機制則可以利用卡片的形式對相關固定資產的類別、名稱、標號等數據信息進行標記管理,從而為固定資產報廢、轉移調配等各個環節情況的詳細掌握提供依據。

此外,固定資產管理是一項情況復雜且工作量較大的工作,為了保證整體固定資產管理工作的高效進行,相關管理人員可在以往資產、財務管理部門管理工作進行的基礎上,利用現代化管理措施,對固定資產進行控制管理。根據固定資產具體名目及分布情況,可結合固定資產網絡管理體系的運行情況,開展全過程固定資產清查及盤點工作,保證固定資產財務情況與實際運行情況相一致。

4開展固定資產定期盤點工作

在固定資產管理機制建立完善的基礎上,相關事業單位可根據內部會計管理機制的相關內容進行定期固定資產盤點工作,以每年一次或每季度一次的固定資產盤點頻率,對內部固定資產實際數量、會計賬目結存數量進行全面對比分析,結合固定資產保管、維護、應用情況的調查,保障整體固定資產運行數據的真實有效。同時結合有效的固定資產盤點工作,還可以及時發現相關事業單位管理過程中存在的弊端,從而為整體財務資產的有效管理提供依據。此外,事業單位固定資產具有分布廣泛、名目眾多的特點,這就要求在固定資產管理過程中采取更加先進現代化的措施進行管理。如利用計算機網絡應用技術,結合內部固定資產調配盤點情況,可進行固定資產網絡管理系統的建立,通過對固定資產調配信息的及時登記記錄,可有效掌握固定資產的存儲結余、增減變動數據,提高整體固定資產管理效率。

5結語

綜上所述,事業單位固定資產是其各項工作順利進行的物質基礎,通過對事業單位內部固定資產管理的強化,不僅可以提高事業單位內部資產效能,而且為各項資源的優化配置提供有利的依據。因此,在事業單位固定資產管理過程中,相關管理人員應注意結合實際情況,完善內部固定資產管理機制,結合計算機系統應用技術的實施,為整體固定資產管理機制的精細化運行提供保障。

參考文獻

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